README

1. Einleitung

Das Personio Bundle ermöglicht die Integration eines Bewerbungsformulars mit Personio. Über die Systemeinstellungen können die Zugangsdaten zu Personio hinterlegt werden, um Bewerbungen direkt an das System zu übermitteln.

2. Einrichtung

2.1 Zugangsdaten hinterlegen

Unter System -> Einstellungen können die erforderlichen Zugangsdaten für die Verbindung mit Personio eingetragen werden. Diese beinhalten:

• API-Zugangsdaten
• Authentifizierungsschlüssel
• Unternehmens-ID

3. Bewerbungsformular

Das Bewerbungsformular erfasst alle relevanten Informationen eines Bewerbers und übermittelt diese an Personio. Das Formular enthält folgende Felder:

3.1 Pflichtfelder

• first_name (Text): Vorname des Bewerbers
• last_name (Text): Nachname des Bewerbers
• email (Text): E-Mail-Adresse des Bewerbers
• phone (Text): Telefonnummer des Bewerbers
• message (Text): Nachricht des Bewerbers
• salary_expectations (Text): Gehaltsvorstellungen

3.2 Optionale Felder

• birthday (Datum): Geburtsdatum des Bewerbers
• available_from (Datum): Verfügbarkeit des Bewerbers
• application_date (Datum): Datum der Bewerbung
• files (Upload): Hochladen von Bewerbungsunterlagen

3.3 Versteckte Felder (automatisch gesetzt)

• job_position_id: Die ID der ausgeschriebenen Stelle
• company_id: Die ID des Unternehmens
• access_token: Authentifizierungstoken für die sichere Übertragung der Daten

4. Datenübertragung

Nach dem Absenden des Formulars werden die Daten an die Personio-API übermittelt. Dabei werden alle Eingaben entsprechend den definierten Feldern verarbeitet und im System hinterlegt.

5. Sicherheit

• Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
• Sensible Informationen wie das access_token werden nicht sichtbar gespeichert.
• Hochgeladene Dateien werden sicher übertragen und im Bewerberprofil gespeichert.

6. Fehlerbehandlung

Sollte es zu Problemen bei der Übertragung kommen, werden entsprechende Fehlermeldungen ausgegeben. Mögliche Fehlerquellen sind:

• Fehlende oder falsche Zugangsdaten
• Pflichtfelder nicht ausgefüllt
• Probleme mit der API-Verbindung